27 de noviembre de 2025 | 23 de noviembre de 2025 por WhatsApp Updates
Por qué esta herramienta es perfecta para las agencias
La mayoría de las agencias hacen dos cosas por sus clientes:
- Construir presencia en línea (sitio web, Google Business, Instagram, TikTok, Facebook, etc.)
- Ejecutar anuncios (Google Ads, Meta Ads, etc.) para generar leads (clientes potenciales)
La queja número 1 de los clientes: «¡¿Dónde están mis clientes?!»
Incluso cuando el tráfico y los leads están llegando, los clientes a menudo no los ven o no los gestionan correctamente. Tochat.be resuelve esto al ofrecerte un CRM 100% de marca blanca + un sistema de embudo de leads que tú controlas y revendes a clientes ilimitados para obtener ingresos recurrentes.
Pagás a Tochat.be una vez → Cobras a tus clientes lo que quieras (mensual o una sola vez).
Paso 1: crea tu cuenta de agencia de Marca Blanca (White-Label)
- Ve a tu propio dominio personalizado (por ejemplo,
app.tuagencia.com) - Esto es 100% marca blanca — tus clientes nunca ven «Tochat.be»
- Regístrate como la Agencia (admin)
Paso 2: inicia sesión como administrador de la agencia
Como administrador, tienes control total sobre:
- Todos los widgets de los clientes
- Todos los leads
- Diseño y funcionalidad
- Acceso de usuarios
Paso 3: crea un widget de generación de leads para un cliente
Ejemplo 1 – Widget de Reserva/Consulta
- Crea un nuevo widget (se permiten widgets ilimitados)
- Elige el tipo (por ejemplo, formulario de reserva de WhatsApp, página de destino, pop-up, widget incrustado)
- Personaliza las preguntas del formulario:
- Nombre
- Teléfono
- Sitio web
- Presupuesto
- «Quiero más clientes»
- Conéctalo a WhatsApp (y correo electrónico)
- Genera el código o el enlace/página de destino directo
En este video puedes ver un tutorial paso a paso para crear un widget: https://www.youtube.com/watch?v=mUPwj1zbNKo
Ejemplo 2 – Imán de Leads (Lead Magnet, descarga gratuita a cambio de contacto)
- Sube un PDF/tutorial/lista de verificación
- El visitante rellena el formulario → recibe automáticamente el enlace de descarga en WhatsApp
- El lead aparece instantáneamente en el CRM
Paso 4: dale a tu cliente acceso controlado (para que vea resultados y se mantenga satisfecho)
Tú decides exactamente cuánto acceso tiene el cliente.
Opción A – Acceso Básico (Recomendado para la mayoría de las agencias)
- Ve a «Equipos» → «Crear Miembro del Equipo» (no Administrador)
- Introduce el correo electrónico del cliente (por ejemplo,
nuevocliente@tarjetas.com) - Establece una contraseña (o deja que la restablezcan más tarde)
- Selecciona solo los widgets que este cliente debe ver
- Guarda
Cómo compartir el acceso y crear una cuenta de marca blanca: https://www.youtube.com/watch?v=u1Hl5_ldbpU
El cliente ahora inicia sesión en tu URL de marca blanca y ve:
- Panel de control con estadísticas y gráficos
- Lista completa de sus leads
- Capacidad para contactar a los leads directamente
- Capacidad para añadir notas, montos, propuestas
- Vista optimizada para dispositivos móviles → Finalmente ven: «¡Aquí están mis clientes!» → Se quedan contigo para siempre.
Opción B – Otorgar Derechos de Edición (si confías en ellos o cobras extra)
- Al crear/editar el miembro del equipo, también marca «Derechos de Edición»
- El cliente ahora puede cambiar el diseño, el texto, las imágenes, los campos del formulario, etc. (pero aún no puede crear nuevos widgets)
Paso 5: control total – cómo pausar o detener a un cliente al instante
Siempre mantienes el control de tu negocio.
Forma 1 – Detener el funcionamiento del widget (el cliente mantiene el acceso al panel)
- Ve al widget → «Desactivar servicios salientes, landing widget y enlace»
- El widget, la página de destino y los enlaces dejan de funcionar instantáneamente
- El cliente aún puede iniciar sesión y ver leads antiguos, pero no entran leads nuevos
Forma 2 – Bloquear el acceso al panel completamente
- Cambia la contraseña del cliente, o
- Elimina el usuario en «Equipos» (Eliminar el usuario NO elimina el widget — sigue funcionando si quieres)
Forma 3 – Terminación completa
- Elimina/desactiva el widget + elimina el usuario
Funcionalidades extra que encantarán a tus clientes
- Hermosa interfaz móvil
- Añadir tratos/etapas de pipeline
- Filtrar leads por fuente (Google Ads, Facebook, Orgánico, etc.)
- Ver gráficos de rendimiento mensuales
- Exportar leads
- Todo bajo TU marca
Cómo están Cobrando las Agencias (Ejemplos Reales)
- $99–$299/mes por cliente (lo más común)
- $500–$1,500 de configuración inicial única + $99/mes de mantenimiento
- Emplétalo con tus servicios de diseño web o gestión de anuncios → Muchas agencias pagan su suscripción a ChatWith con solo 2–3 clientes.
Resumen Final – Tu Nuevo Flujo de Trabajo como Agencia
- Construye la presencia en línea del cliente o gestiona sus anuncios (como ya lo haces)
- Crea un hermoso widget/página de destino de ChatWith en <10 minutos
- Incrústalo o envía el enlace
- Dale al cliente un inicio de sesión limitado para que vea los leads en tiempo real
- Cobra una tarifa recurrente por la «gestión de leads y CRM»
- Mantén el 100% del control — pausa o elimina en segundos si dejan de pagar
¡Eso es todo! Ahora tienes un producto completo de CRM + embudo de leads de marca blanca que puedes revender para obtener ganancias puras. ¿Listo para empezar?
Crea tu cuenta de agencia hoy en tu URL de marca blanca personalizada y comienza a añadir clientes esta semana. ¿Alguna pregunta? El equipo de ChatWith está encantado de ayudarte a incorporar tus primeros 10 clientes de forma gratuita.