27. November 2025 von WhatsApp Updates
Warum dieses Tool perfekt für Agenturen ist
Die meisten Agenturen erledigen zwei Dinge für ihre Kunden:
- Aufbau einer Online-Präsenz (Website, Google Business, Instagram, TikTok, Facebook usw.)
- Schaltung von Anzeigen (Google Ads, Meta Ads usw.) zur Generierung von Leads (potenziellen Kunden)
Die Hauptbeschwerde der Kunden: „Wo sind meine Kunden?!“
Auch wenn Traffic und Leads ankommen, sehen Kunden diese oft nicht oder verwalten sie nicht richtig. Tochat.be löst dies, indem es Ihnen ein 100% White-Label CRM + ein Lead-Funnel-System bietet, das Sie kontrollieren und an unbegrenzt viele Kunden weiterverkaufen können, um wiederkehrende Einnahmen zu erzielen.
Sie zahlen Tochat.be einmalig → Sie berechnen Ihren Kunden, was Sie wollen (monatlich oder einmalig).
Schritt 1: Erstellen Sie Ihr White-Label-Agenturkonto
- Gehen Sie zu Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain (z. B.
app.ihreagentur.com) - Dies ist 100 % White-Label – Ihre Kunden sehen niemals „Tochat.be“
- Registrieren Sie sich als Agentur (Admin)
Schritt 2: Melden Sie sich als Agentur-Administrator an
Als Administrator haben Sie die volle Kontrolle über:
- Alle Widgets der Kunden
- Alle Leads
- Design und Funktionalität
- Benutzerzugriff
Schritt 3: Erstellen Sie ein Lead-Generierungs-Widget für einen Kunden
Beispiel 1 – Buchungs-/Beratungs-Widget
- Erstellen Sie ein neues Widget (unbegrenzt viele Widgets erlaubt)
- Wählen Sie den Typ (z. B. WhatsApp-Buchungsformular, Landing Page, Pop-up, eingebettetes Widget)
- Passen Sie die Formularfragen an: Name, Telefon, Website, Budget, „Ich möchte mehr Kunden“
- Verbinden Sie es mit WhatsApp (und E-Mail)
- Generieren Sie den Code oder den direkten Link/die Landing Page
In diesem Video sehen Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Widgets: https://www.youtube.com/watch?v=mUPwj1zbNKo
Beispiel 2 – Lead-Magnet (kostenloser Download gegen Kontaktdaten)
- Laden Sie eine PDF/Anleitung/Checkliste hoch
- Der Besucher füllt das Formular aus → erhält automatisch den Download-Link auf WhatsApp
- Der Lead erscheint sofort im CRM
Schritt 4: Geben Sie Ihrem Kunden kontrollierten Zugriff (damit er Ergebnisse sieht und zufrieden bleibt)
Sie entscheiden genau, wie viel Zugriff der Kunde hat.
Option A – Basis-Zugriff (Empfohlen für die meisten Agenturen)
- Gehen Sie zu „Teams“ → „Teammitglied erstellen“ (kein Administrator)
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden ein (z. B.
neukunde@karten.com) - Legen Sie ein Passwort fest (oder lassen Sie es später zurücksetzen)
- Wählen Sie nur die Widgets aus, die dieser Kunde sehen soll
- Speichern
So teilen Sie den Zugriff und erstellen ein White-Label-Konto: https://www.youtube.com/watch?v=u1Hl5_ldbpU
Der Kunde meldet sich nun bei Ihrer White-Label-URL an und sieht:
- Dashboard mit Statistiken und Grafiken
- Vollständige Liste seiner Leads
- Möglichkeit, Leads direkt zu kontaktieren
- Möglichkeit, Notizen, Beträge und Vorschläge hinzuzufügen
- Mobiloptimierte Ansicht → Endlich sehen sie: „Hier sind meine Kunden!“ → Sie bleiben Ihnen für immer treu.
Option B – Bearbeitungsrechte gewähren (wenn Sie ihnen vertrauen oder zusätzlich Gebühren erheben)
- Aktivieren Sie beim Erstellen/Bearbeiten des Teammitglieds auch „Bearbeitungsrechte“
- Der Kunde kann nun das Design, den Text, die Bilder, die Formularfelder usw. ändern (aber immer noch keine neuen Widgets erstellen)
Schritt 5: Volle Kontrolle – Wie Sie einen Kunden sofort pausieren oder stoppen
Sie behalten immer die Kontrolle über Ihr Geschäft.
Methode 1 – Stoppen der Widget-Funktion (Kunde behält den Zugriff auf das Panel)
- Gehen Sie zum Widget → „Ausgehende Dienste, Landing Widget und Link deaktivieren“
- Das Widget, die Landing Page und die Links funktionieren sofort nicht mehr.
- Der Kunde kann sich weiterhin anmelden und alte Leads sehen, aber es kommen keine neuen Leads hinzu.
Methode 2 – Den Zugriff auf das Panel komplett blockieren
- Ändern Sie das Passwort des Kunden, oder
- Löschen Sie den Benutzer unter „Teams“ (Das Löschen des Benutzers löscht das Widget NICHT — es funktioniert weiter, wenn Sie möchten).
Methode 3 – Komplette Kündigung
- Löschen/deaktivieren Sie das Widget + löschen Sie den Benutzer.
Extra-Funktionalitäten, die Ihre Kunden lieben werden
- Schöne mobile Benutzeroberfläche
- Hinzufügen von Deals/Pipeline-Stufen
- Filtern von Leads nach Quelle (Google Ads, Facebook, Organisch usw.)
- Anzeigen monatlicher Leistungsdiagramme
- Exportieren von Leads
- Alles unter IHRER Marke
Wie Agenturen abrechnen (reale Beispiele)
- 99–299 $/Monat pro Kunde (am häufigsten)
- 500–1.500 $ einmalige Einrichtungsgebühr + 99 $/Monat Wartung
- Bündeln Sie es mit Ihren Webdesign- oder Anzeigenverwaltungsdiensten → Viele Agenturen finanzieren ihr ChatWith-Abonnement mit nur 2–3 Kunden.
Abschließende Zusammenfassung – Ihr neuer Workflow als Agentur
- Bauen Sie die Online-Präsenz des Kunden auf oder verwalten Sie seine Anzeigen (wie Sie es bereits tun).
- Erstellen Sie ein schönes ChatWith-Widget/eine Landing Page in <10 Minuten.
- Betten Sie es ein oder senden Sie den Link.
- Geben Sie dem Kunden eine eingeschränkte Anmeldung, damit er die Leads in Echtzeit sieht.
- Berechnen Sie eine wiederkehrende Gebühr für das „Lead- und CRM-Management“.
- Behalten Sie 100 % der Kontrolle — pausieren oder löschen Sie in Sekundenschnelle, wenn die Zahlungen ausbleiben.
Das ist alles! Jetzt haben Sie ein vollständiges White-Label CRM + Lead-Funnel-Produkt, das Sie weiterverkaufen können, um reinen Gewinn zu erzielen. Bereit zu starten?
Erstellen Sie noch heute Ihr Agenturkonto unter Ihrer benutzerdefinierten White-Label-URL und beginnen Sie diese Woche mit dem Hinzufügen von Kunden. Haben Sie Fragen? Das ChatWith-Team hilft Ihnen gerne dabei, Ihre ersten 10 Kunden kostenlos an Bord zu holen.